Nhằm giảm tải áp lực thủ tục hành chính cho tân sinh viên quốc tế, Văn phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Gwangju (Hàn Quốc) đã chính thức triển khai dịch vụ “Hỗ trợ thủ tục lưu trú tận nơi”. Theo đó, du học sinh không còn phải trực tiếp đến cơ quan công quyền để làm Thẻ người nước ngoài như trước đây, mà có thể hoàn tất các bước quan trọng ngay trong khuôn viên trường đại học.
Chương trình được thiết kế dành riêng cho các tân sinh viên nhập cảnh vào Hàn Quốc trong kỳ học tháng 3/2026. Dự kiến, dịch vụ này sẽ phục vụ khoảng 1.000 du học sinh tại các trường đại học trọng điểm trên địa bàn thành phố Gwangju. Trong số các đơn vị tiên phong áp dụng có Đại học Quốc gia Chonnam và Đại học Chosun, cùng một số trường đại học khác thuộc phạm vi quản lý của Cục Xuất nhập cảnh.
Theo kế hoạch triển khai, các cán bộ của cơ quan xuất nhập cảnh sẽ trực tiếp đến trường, mang theo thiết bị chuyên dụng để thu thập dữ liệu sinh trắc học, bao gồm việc lấy dấu vân tay và xác nhận thông tin lưu trú của sinh viên. Quy trình này giúp đơn giản hóa đáng kể các bước vốn trước đây phải thực hiện tại văn phòng hành chính.
Thực tế cho thấy hiệu quả ban đầu của chương trình khá tích cực. Chỉ trong ngày 25/03/2026, đã có 68 sinh viên tại Đại học Quốc gia Chonnam hoàn tất thủ tục lấy dấu vân tay và xác nhận thông tin. Ngày hôm sau, hoạt động tiếp tục được triển khai tại Đại học Chosun, hỗ trợ thêm 58 sinh viên xử lý hồ sơ. Những con số này cho thấy nhu cầu lớn cũng như tính thiết thực của mô hình mới.
Lợi ích mà chương trình mang lại cho du học sinh là rất rõ ràng. Trước hết, việc tiết kiệm thời gian là yếu tố đáng kể, đặc biệt trong giai đoạn đầu học kỳ khi sinh viên phải làm quen với môi trường mới. Việc đặt lịch hẹn với cơ quan xuất nhập cảnh vốn thường gặp khó khăn vào mùa cao điểm nay đã không còn là trở ngại. Bên cạnh đó, sinh viên cũng giảm bớt áp lực khi được thực hiện thủ tục trong môi trường quen thuộc, có sự hỗ trợ trực tiếp từ văn phòng quan hệ quốc tế của trường.
Không chỉ vậy, quy trình xử lý tập trung còn giúp rút ngắn thời gian cấp Thẻ người nước ngoài. Đây là giấy tờ quan trọng để du học sinh thực hiện các thủ tục thiết yếu như mở tài khoản ngân hàng, đăng ký sim điện thoại hay sử dụng các dịch vụ công cộng. Việc nhận thẻ sớm đồng nghĩa với việc sinh viên có thể nhanh chóng ổn định cuộc sống và tập trung vào việc học tập.
Đại diện Văn phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Gwangju cho biết, trong thời gian tới, cơ quan này sẽ tiếp tục lắng nghe phản hồi từ sinh viên và các trường đại học để tối ưu hóa quy trình. Mục tiêu dài hạn là biến mô hình hỗ trợ tận nơi thành dịch vụ định kỳ, góp phần nâng cao trải nghiệm cho du học sinh quốc tế tại Hàn Quốc.
Việc triển khai dịch vụ ngay tại trường không chỉ thể hiện nỗ lực cải cách hành chính mà còn cho thấy sự quan tâm ngày càng lớn của chính quyền địa phương đối với cộng đồng sinh viên quốc tế. Đây được xem là bước tiến quan trọng trong việc xây dựng môi trường học tập thuận lợi, thân thiện và hiện đại tại Hàn Quốc.