Kinh nghiệm chuẩn bị hành lý cho du học sinh Đức

Trước mỗi hành trình lớn, chắc hẳn mỗi bạn du học sinh đều có vô số nỗi lo riêng. Trong đó, chắc chắn phải kể đến việc sắp xếp hành lý để mang theo. Tuỳ vào hãng máy bay, các bạn sẽ chỉ được mang theo 30-40 kg hành lý ký gửi, trong khi đó các bạn lại có quá nhiều đồ muốn mang từ Việt Nam sang. “Mình nên đem theo cái gì? Mình nên bỏ lại cái gì?” – Đây là những câu hỏi mà WirLink thường xuyên nhận được trong lúc tư vấn. Vì vậy, hôm nay WirLink sẽ giải đáp mọi thắc mắc của các bạn về việc chuẩn bị đồ đạc trước khi bay với bài viết dưới đây nhé.

1. Chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ cần thiết

Để có thể nhập cảnh một cách thuận lợi, việc chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ là vô cùng cần thiết. Dưới đây là danh sách một số giấy tờ cần chuẩn bị khi đi du học Đức:

• Hộ chiếu và Visa
• CMND/CCCD
• Giấy khai sinh
• Giấy tờ bản gốc liên quan đến việc xin visa du học Đức, ví dụ như: thư mời nhập học, hợp đồng làm việc, chứng chỉ tiếng Đức, giấy tờ tài khoản phong toả CMTC, giấy tờ của trường đào tạo nghề,….
• Các giấy tờ khác như: Bằng tốt nghiệp THPT, Học bạ cấp 3, Giấy báo trúng tuyển Đại học, bằng tốt nghiệp ĐH,…
• Ảnh thẻ size 35 x 45 mm để đi gia hạn lần đầu và làm thẻ y tế. (Đối với những lần gia hạn tiếp theo thì các bạn phải chụp lại ở Đức vì ảnh này không được cũ quá 6 tháng.
• Hiện tại nhiều trường nghề ở Đức yêu cầu trước khi vào học nghề phải tiêm chủng mũi tiêm 3 trong 1 đó là: Sởi- Quai Bị – Rubella. Các bạn lưu ý là phiếu tiêm cần ở dạng song ngữ, nếu không có thì cần dịch sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh. Các bạn đã mất thì tiêm nhắc lại và xin giấy xác nhận.

Địa chỉ tiêm có thể tham khảo ở địa chỉ sau:

• Số 180 Trường Chinh, P. Khương Thượng, Q. Đống Đa, Hà Nội
• Số 198 Hoàng Văn Thụ, Phường 9, Quận Phú Nhuận, HCM
• Hoặc xem ở các cơ sở của VNVC: https://vax.vnvc.vn/vaccine/vc107

Ngoài ra, một số nơi yêu cầu có thêm giấy khám sức khoẻ (Chủ yếu cần xét nghiệm máu và các bệnh truyền nhiễm như : Viêm gan, HIV, các bệnh hoa liễu,…).

Lưu ý: Tất cả những loại giấy tờ này nên có cả bản gốc và bản dịch thuật công chứng sang tiếng Anh/ Đức, tuỳ thuộc vào yêu cầu để dễ dàng thực hiện các thủ tục hành chính sau này. Ngoài ra các bạn cũng nên Scan những giấy tờ quan trọng để lưu giữ trong USB cá nhân hoặc dưới dạng Online, để sau này bạn có thể tìm kiếm dễ dàng những lúc cần thiết. 

2. Chuẩn bị tiền mặt 

Về tiền mặt chắc chắn bạn phải đổi sang đồng tiền của Đức, đó là đồng Euro. Các bạn nên chuẩn bị sẵn một số mệnh giá tiền loại 5€, 10€, 20€ để tiện sử dụng các phương tiện công cộng hay mua thức ăn ở chợ, siêu thị trong những ngày đầu ở Đức.

Sau khi sang Đức, bạn phải đăng ký địa chỉ thường trú (Anmeldung) thì mới có thể mở tài khoản ngân hàng. Ở một số thành phố, du học sinh phải chờ khoảng từ 2-6 tuần mới có thể có lịch Anmeldung, vì vậy việc mở tài khoản ngân hàng của các bạn sẽ phải chờ lâu hơn. Do đó việc mang một khoản tiền từ Việt Nam sang sẽ giúp các bạn chủ động hơn trong cuộc sống thời gian đầu ở Đức.

Lưu ý: “Bắt đầu từ ngày 15/6/2007, khi nhập cảnh vào Đức từ một nước không thuộc khối EU và mang theo tiền hoặc tài sản tương đương tiền với tổng giá trị từ 10.000 Euro trở lên đều phải khai báo bằng văn bản tại Cơ quan Hải quan Đức có thẩm quyền. Tiền mặt bao gồm tiền giấy, tiền xu hay cổ phiếu, chứng khoán, ngân phiếu. Tiền nước ngoài được đổi sang Euro theo tỉ giá của ngày nhập cảnh. Nếu mang theo tài sản tương đương tiền như sổ tiết kiệm, vàng, bạc, kim cương, đá quý với tổng giá trị từ 10.000 Euro trở lên sẽ phải khai báo bằng miệng khi hải quan hỏi.” (Theo: Tạp chí điện tử Việt Đức)

3. Chuẩn bị quần áo, đồ dùng học tập, đồ dùng cá nhân

Các bạn du học sinh sẽ chỉ có khoảng 30 – 40 kg hành lý kí gửi tuỳ vào hãng máy bay. Vì vậy các bạn nên cân nhắc là sẽ đem theo vật dụng cần thiết nào sang Đức, để tránh vượt quá số cân cho phép.

Về quần áo và giày dép các bạn nên chuẩn bị trước ở nhà những trang phục phù hợp với thời tiết, công việc của mình. Nếu các bạn nhập cảnh Đức vào mùa đồng thì các bạn lưu ý phải trang bị quần áo đủ ấm để bảo vệ sức khoẻ, tránh bị sốc nhiệt sau khi hạ cánh.

Về đồ dùng cá nhân (dầu gội, dầu xả, sữa tắm, kem đánh răng, đồ skincare,…) các bạn không nên đem theo quá nhiều, vì tại Đức các bạn có thể dễ dàng mua sắm tại chuỗi cửa hàng như DM, Rossmann, Müller,… Tại đây, phần lớn các mặt hàng cần thiết trong cuộc sống đều được bày bán với giá cả rất phải chăng.

Dưới đây là danh sách gợi ý của WirLink dành cho các bạn:

• Đồ đông: 1-2 chiếc áo khoác ấm có thể chống nước và tuyết / Mũ len / Khăng quàng cổ / Găng tay / Tất.
  Lưu ý: không nên mang quá nhiều áo khoác dày vì sẽ rất chiếm diện tích va li. Tại các cửa hàng quần áo như HM, Zara, Mango,…ở Đức thường xuyên có các chương trình giảm giá, vì vậy các bạn sẽ dễ dàng mua được các sản phẩm chất lượng với giá cả phải chăng, đặc biệt phù hợp với thời tiết tại đất nước bản địa. 
• Đồ xuân-hạ-thu: Theo kinh nghiệm cá nhân của các bạn du học sinh đi theo các chương trình của WirLink, thì quần áo dành cho 3 mùa này các bạn phần lớn đều đặt mua ở nhà rồi mang sang, vì lý do giá thành và mẫu mã đa dạng, đẹp, thời trang. Hơn thế nữa, một số bạn có dáng người nhỏ nên mua quần áo trước ở Việt Nam vì size đồ ở Đức khá to.
• Áo sơ mi trắng, áo sơ mi có cổ, áo khoác blazer, áo vest lịch sự, quần âu cũng là những món đồ các bạn nên đem theo, đặc biệt phù hợp trong  những lần gặp gỡ doanh nghiệp, phỏng vấn, các sự kiện của công ty, giải quyết các vấn đề về hồ sơ giấy tờ tại Sở Ngoại Kiều,…
• Giày thể thao tốt, đi êm chân
• Các bạn bị cận nên chuẩn bị thêm một kính dự phòng mua từ Việt Nam vì kính ở Đức khá đắt.
• Laptop hoặc Ipad (Các bạn nên cài sẵn bàn phím tiếng Đức, các phần mềm văn phòng)
• Ổ cắm điện đa di năng/ Ổ cắm sạc 3 chân
• USB
• Sạc dự phòng
• Nồi cơm điện có thể mua trước một cái nhỏ từ Việt Nam.
• Ô, áo mưa
• Các đồ dùng học tập cơ bản như bút bi, bút chì, thước kẻ, máy tính cầm tay, giấy ghi chú,… nên mua sẵn ở Việt Nam, vì giá thành rẻ và mẫu mã đa dạng hơn so với ở Đức. (Đây là ý kiến cá nhân của khá nhiều Du học sinh.)

4. Chuẩn bị thuốc và đồ ăn

Những ngày đầu ở Đức có thể các bạn sẽ chưa quen với ẩm thực Đức. Vì vậy, các bạn nên đem theo mì tôm, cháo ăn liền từ Việt Nam. Một số loại gia vị cơ bản đều được bày bán ở những khu chợ hoặc siêu thị châu Á. Các bạn lưu ý rằng tất cả đồ thực phẩm mang theo phải được đóng gói cẩn thận trong hành lý ký gửi.

Các bạn nên chuẩn bị những loại thuốc cơ bản như thuốc hạ sốt, thuốc cảm cúm, thuốc giảm đau, thuốc đau bụng,…Ở Đức khi đi mua thuốc ở cửa hàng thuốc, các bạn cần phải có kê đơn của bác sĩ. Vì vậy, việc chủ động chuẩn bị trước từ Việt Nam là rất cần thiết. Đối với các bạn đang trong quá trình điều trị bệnh và có đơn thuốc đặc biệt của bác sĩ thì các bạn lưu ý nên đem theo cả vỏ hộp thuốc cũng như đơn thuốc của bác sĩ, đề phòng bị hỏi ở hải quan.

Lưu ý:

• Đối với đồ ăn: Được mang theo thức ăn phục vụ cá nhân hay làm quà tặng. Tuy nhiên, một số thức ăn nhập khẩu vào Đức vẫn bị cấm hoặc hạn chế như: Nấm dại. Nấm ăn được mang tối đa 2 kg; Khoai tây, dù chỉ số lượng rất ít cũng bị cấm, do tránh lây lan vi khuẩn; Trứng cá tầm: Chỉ được mang tối đa 125 gr mỗi người và đóng gói trong hộp có ghi chú hợp lệ; Một số loại thực phẩm chức năng hay vitamin bổ sung; Thực phẩm có nguồn gốc động vật như thịt, thịt rừng, sữa, sản phẩm từ sữa và trứng. Cá được mang tối đa 1kg.
• Đối với thuốc men: Theo Luật Dược phẩm Đức, khi nhập cảnh vào Đức được mang theo thuốc phục vụ nhu cầu cá nhân với liều lượng đủ dùng cho tối đa 3 tháng, bất kể thuốc đó trước đây được mang theo từ Đức hay không. Tuy nhiên, có một số loại thuốc bị cấm mang vào Đức, ngay cả khi dùng cho cá nhân: Thuốc giả, thuốc chứa chất nguy hiểm như Testosteron, Nandrolon, Clenbutero.

(Theo: Tạp chí điện tử Việt Đức)

5. Một số lưu ý khác

Đối với hàng nhái, hàng giả: Nếu mang theo hành lý hàng nhái với số lượng ít, hải quan thường không can thiệp do không mang tính thương mại mà dùng cho nhu cầu cá nhân. Tuy nhiên, nếu mang theo số lượng lớn, hải quan sẽ nghi ngờ mang sang Đức để kinh doanh. Khi đó, hàng sẽ bị tịch thu và xử phạt.

• Văn phòng chính tại Hà Nội: Số 109 Minh Khai, Phường Minh Khai, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
• Hotline/ Zalo: 097 1661890 hoặc 0854 01 6886 (Ms. Lan Hương)
• Email: wirlinkvn@gmail.com