Từ 01/01/2026, Hàn Quốc chính thức bãi bỏ hoàn toàn thẻ khai báo nhập cảnh bằng giấy và áp dụng 100% hình thức khai báo nhập cảnh online – e-Arrival Card. Đây là thay đổi rất quan trọng mà du học sinh, người lao động, khách du lịch đều bắt buộc phải nắm rõ trước khi lên máy bay.
Với những bạn lần đầu nhập cảnh Hàn Quốc, nếu không chuẩn bị trước e-Arrival Card, khả năng cao sẽ mất thời gian xử lý tại sân bay, thậm chí gặp rắc rối khi làm thủ tục nhập cảnh. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước, kèm theo các lưu ý thực tế để bạn hoàn thành e-Arrival Card đúng – đủ – nhanh.
1. e-Arrival Card là gì? Vì sao bắt buộc phải khai báo online?
e-Arrival Card là thẻ khai báo nhập cảnh điện tử do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Hàn Quốc triển khai, thay thế hoàn toàn cho tờ khai giấy truyền thống.
Từ 01/01/2026:
❌ Không còn phát tờ khai giấy trên máy bay
❌ Không điền form giấy tại sân bay
✅ 100% hành khách phải khai báo online trước khi nhập cảnh
Việc chuyển sang hình thức online giúp:
Rút ngắn thời gian xếp hàng tại cửa nhập cảnh
Giảm sai sót do viết tay, chữ khó đọc
Chủ động kiểm tra thông tin trước chuyến bay
Phù hợp với hệ thống kiểm soát nhập cảnh tự động của Hàn Quốc
👉 Với du học sinh, đây là bước chuẩn bị bắt buộc, tương đương tầm quan trọng với visa và hộ chiếu.
2. Thời điểm khai báo e-Arrival Card khi nào là đúng?
Một trong những lỗi phổ biến nhất là khai báo quá sát giờ bay hoặc để đến sân bay mới làm.
Quy định cần nhớ:
⏰ Khai báo trước ít nhất 01 ngày so với ngày bay
⏰ Không nên để sát giờ check-in
⏰ Nên hoàn thành ngay khi đã có vé máy bay và lịch trình chắc chắn
💡 Lời khuyên thực tế:
Du học sinh nên khai báo trước 2–3 ngày, đề phòng trường hợp:
Website bị quá tải
Nhập sai thông tin cần chỉnh sửa
Thiết bị lỗi, mạng chậm
3. Chuẩn bị gì trước khi khai báo e-Arrival Card?
Trước khi bắt đầu, bạn nên chuẩn bị sẵn các thông tin và giấy tờ sau để quá trình khai báo diễn ra mượt mà:
Hộ chiếu còn hạn
Ảnh chụp trang thông tin hộ chiếu (rõ nét, không lóa)
Thông tin chuyến bay (số chuyến, ngày bay)
Địa chỉ lưu trú tại Hàn Quốc (ký túc xá, nhà thuê, khách sạn…)
Điện thoại hoặc máy tính có kết nối internet ổn định
📌 Việc chuẩn bị trước giúp bạn tránh nhập sai – phải làm lại từ đầu.
4. Hướng dẫn từng bước khai báo e-Arrival Card online
Bước 1: Truy cập website chính thức
Truy cập: https://e-arrivalcard.go.kr
Bạn có thể dùng điện thoại hoặc máy tính đều được.
📌 Lưu ý: Chỉ khai báo trên website chính thức, tránh các trang trung gian không rõ nguồn gốc.
Bước 2: Đồng ý điều khoản sử dụng
Đọc và tích chọn đồng ý với các điều khoản
Xác nhận bạn hiểu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin
👉 Đây là bước bắt buộc để tiếp tục.
Bước 3: Tải ảnh trang thông tin hộ chiếu
Chụp hoặc tải ảnh trang có ảnh và thông tin cá nhân của hộ chiếu
Ảnh phải rõ, không bị cắt góc, không lóa sáng
💡 Hệ thống sẽ tự động nhận diện một số thông tin, nhưng bạn vẫn phải đọc để kiểm tra lại.
Bước 4: Nhập thông tin chuyến bay
Bạn cần điền:
Số chuyến bay
Ngày nhập cảnh
Điểm khởi hành
Sân bay đến tại Hàn Quốc
📌 Phải nhập chính xác tuyệt đối theo vé máy bay.
Bước 5: Kiểm tra và gửi tờ khai
Rà soát lại toàn bộ thông tin
Đảm bảo không sai tên, số hộ chiếu, ngày tháng
Gửi tờ khai hoàn tất
👉 Sau khi gửi thành công, hệ thống sẽ tạo file xác nhận dạng PDF.
Bước 6: Lưu file PDF xác nhận
Lưu file PDF vào điện thoại
Có thể in ra giấy (không bắt buộc nhưng nên có)
📌 Khi làm thủ tục nhập cảnh, nhân viên xuất nhập cảnh có thể yêu cầu xuất trình file này.
5. Khi nào cần xuất trình e-Arrival Card?
Thông thường, e-Arrival Card sẽ được liên thông trong hệ thống, nhưng trong các trường hợp sau, bạn vẫn cần xuất trình file PDF:
Hệ thống trục trặc
Nhập cảnh lần đầu
Kiểm tra ngẫu nhiên
Cần xác minh thông tin lưu trú
👉 Vì vậy, luôn lưu sẵn file trong điện thoại, không nên chỉ dựa vào hệ thống.
6. Những lỗi thường gặp khi khai báo e-Arrival Card
Du học sinh thường mắc các lỗi sau:
Khai sai số hộ chiếu hoặc ngày sinh
Nhập nhầm số chuyến bay
Không lưu file PDF xác nhận
Khai báo quá sát giờ bay
Dùng ảnh hộ chiếu mờ, bị cắt
📌 Những lỗi này có thể khiến bạn bị giữ lại lâu tại cửa nhập cảnh để xác minh thông tin.
7. Lời khuyên dành riêng cho du học sinh
Luôn khai báo sớm, không để sát ngày bay
Kiểm tra thông tin ít nhất 2 lần trước khi gửi
Lưu file PDF ở nhiều nơi (điện thoại, email, cloud)
Nếu đi theo nhóm, mỗi người phải khai riêng
Không nhờ người khác khai hộ nếu không kiểm tra lại kỹ
8. Kết luận
Việc khai báo e-Arrival Card online không khó, nhưng bắt buộc phải làm đúng và đủ. Từ 01/01/2026, đây là thủ tục không thể thiếu khi nhập cảnh Hàn Quốc, đặc biệt với du học sinh lần đầu sang học tập.
Chỉ cần chuẩn bị kỹ, làm theo từng bước và lưu ý các điểm quan trọng, bạn hoàn toàn có thể hoàn tất e-Arrival Card trong vài phút, giúp quá trình nhập cảnh diễn ra nhanh gọn, suôn sẻ và không áp lực.
👉 Hãy coi e-Arrival Card là “chiếc vé thông hành điện tử” đầu tiên cho hành trình học tập tại Hàn Quốc của bạn.